Как расшарить файл в Яндекс.Диск и Google.Drive, Гугл.Документы, Гугл.Таблицы

Как вы поняли, мы рекомендуем пользоваться Яндекс диском (если вкратце, с ним как-то меньше проблем, и он легок в освоении).




Чтобы расшарить файл в Google.Drive нужно сначала закачать файл, потом нажать правой клавишей мыши и выбрать Получить ссылку http://joxi.ru/Dr8aKBVhJ6g94m
Потом выбрать "Доступные пользователям, у которых есть ссылка" и потом Скопировать ссылку http://joxi.ru/V2V6n9ji8zZ4e2

Примерно также в Гугл.Таблицах и Гугл.Документах. Сначала нажимаем в правом верхнем углу Настройки доступа http://joxi.ru/KAxpelaHvEO98A
А потом выбираем "Доступные пользователям, у которых есть ссылка" http://joxi.ru/gmv1RBKHdEajWr


В Гугле также есть возможность дать доступ только определенным пользователям, для этого нужно вверху вписать их емейлы. Но учтите, что большинство в гугл.аккаунте использует не свой основной емейл, а gmail. емейлы вписывать сюда: http://joxi.ru/52aX16VUgaJ5bm

В Гугл.Документах также можно дать права не только на просмотр, но и на комментрирование и изменение http://joxi.ru/ZrJBV9vTbodGPr
Читатель - пользователь сможет только смотреть.
Комментатор - пользователь сможет ИЗМЕНЯТЬ документ или таблицу, но все изменения владельцу нужно будет подтверждать или отменять. Именно этот режим мы используем на практике, когда хотим выдать доступ на изменение, но при этом контролировать все что коллега или клиент отредактирует в документе. Причем это сделано очень удобно (я как критик всего говорю что тут Гугл пострался и сделал все в лучшем виде) все наглядно и удобно и понятно где и что измененно. При этом на каждое изменение можно писать комментарии (чат). Именно в этом режиме мы рекомендуем присылать нам на проверку.
Редактор - пользователь сможет изменять документ без вашего подтверждения. Однако все изменения можно будет посмотреть в Истории http://joxi.ru/p27Z8BVin7qzlm

Пред. урок След. урок