Про формат PDF

Формат PDF плотно вошел в нашу жизнь и повсеместно используется.
Почему же так вышло? Причин несколько:

- данный формат у всех поддерживается, даже если нет Adobe Reader, Sumatra PDF или другой читалки для ПДФ, то всегда есть браузер, который умеет его читать.
- если отправили по почте, то получателю не надо даже выходить из почты, поскольку есть кнопка "Просмотреть".
- на телефонах он тоже хорошо поддерживается и отлично отображается.
- и самое главное, он одинаково отображается у всех, чего не скажешь про вордовский файл.
Минус тоже есть - его сложно редактировать, и почти ни у кого нет под рукйо программ для его редактирования. Но это скорее придирка, а иногда это даже в плюс можно использовать, например, отправить чтобы документ посмотрели и не смогли отредактировать, а то бывает договор отправил, а его отредактировали (цену поменяли, пункты важные поубирали, сроки уменьшили и т д) и .... думаю, понятно, что дальше происходит.
Поэтому мы рекомендуем отправлять почти все в формате PDF.

Как сохранить документы в формате ПЭДЭЭФ:
- в Microsoft Office. Файл - Сохранить как - PDF
- в LibreOffice. Файл - Экспорт в PDF
- в Google Документах. Файл - Скачать как - документ PDF (см. скриншот ниже).

Google Документы - Файл - Сохранить как - PDF




Чем открывать PDF

- Adobe Reader - официальная программа
- Sumatra PDF - легкая (быстрая) альтернатива
- Chrome, Opera, FireFox, Яндекс.Браузер - любой браузер давно умеет открывать PDF


Кстати, формат является рекомендуемым к применению в гос учреждениях (согласно постановлениям, приказам и ГОСТу), то есть выкладывание информации в вордовском формате является нарушением (хотя, это не такой большой грех и не особо проверяется и более того проверяющие органы сами пользуются форматом ворда DOCX чаще чем PDF). Но сохранить в ПДФ не сложно, поэтому не стоит усложнять жизнь себе и остальным.

Вот пример, где используют PDF, а не DOCX: пример 1
пример 2 (выкладывают на гуглдокс, иногда в doc и docx формате)
Пред. урок След. урок