Обязанности офис-менеджера

Офис-менеджер - сотрудник "привязанный" к офису, по сути он как администратор в гостинице: встречает гостей, отвечает на первичные вопросы и т д.

Таким образом обязанности следующие:

- принимать входящие звонки на телефоны (об этом отдельный урок)
- обрабатывать входящую почту (емейл) общие ящики и ofis@unibix.ru
- обрабатывать входящую почту и телефоны на дочерних организациях Юнибикса, у которых еще нет проект-менеджера и своего офис-менеджера.
- поддерживать УЮТ в офисе (то есть чистоту, порядок, и т д, в общем чтобы в офис было приятно приходить и находиться) и в том числе инвентаризация и ответственность за сохранность и наличие мебели, оборудования, документов, чая, кофе и т д в офисе + контроль работы уборщицы или ее подмена.
- организация корпоративок
- организация дней рождений и поздравлялок по случаю ДР
- работа с актами - подбивать акты ежеквартально (директор составляет список, ОМ-ру требуется их распечатать, дать директору на подпись и развести по адресам (можно с помощью Юли), а потом забрать их или сразу забрать и отдать в бухгалтерию, а директору предоставить список. Клиентам в других городах - отправить почтой, сначала обычным письмом, потом заказным.
- различные мелкие поручения от директора
- пинатор - особая обязанность. ОМу нужно еженедельно (а точнее согласно плану (лист2) в ежемесячном отчете Пинать бесплатников) звонить и напоминать о учебе. Подробнее тут: https://znanieetosila.ru/trainings/lesson/942
Ничего не забыли? https://docs.google.com/document/d/1WQPnTTU-fkaQeufjzVZ-OWi3a21AW_xDHVs__bxHNNc/edit?usp=sharing След. урок